seznam zpracovatelů osobních údajů
Seznam zpracovatelů osobních údajů
Schools United s.r.o., IČO 02017504
Účinné od: 9. 9. 2025
Tento dokument uvádí aktuální zpracovatele osobních údajů dle čl. 28 GDPR, které využíváme při poskytování našich služeb. Pro každý vztah máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu a zajišťujeme odpovídající záruky. Rozsah a doba zpracování jsou vždy omezeny na nezbytné minimum.
Důležité upozornění: Jednatel společnosti ( Ing. Radim Nigrin) ani naši zaměstnanci nejsou „zpracovatelé“ ve smyslu GDPR – jde o oprávněné osoby správce jednající na základě našich pokynů a mlčenlivosti. Proto jsou uvedeni níže samostatně, nikoli v seznamu zpracovatelů.
A) Konkrétní zpracovatelé
|
Zpracovatel |
Účel/činnost |
Kategorie údajů |
Místo zpracování / přenos mimo EHP |
Právní rámec a záruky |
Doba zpracování |
|
Shoptet, a.s. |
E‑shopová platforma a hosting, provoz webu a objednávkového procesu |
identifikační, kontaktní, objednávky, doručovací údaje |
EU (ČR) |
zpracovatelská smlouva, technická a organizační opatření |
po dobu trvání smluvního vztahu a nutné archivace logů |
|
Google Ireland Limited (Google Workspace) |
e‑mail, kancelářské nástroje a cloudové úložiště |
kontaktní, komunikační a související dokumentace |
EU/EHP; možné přenosy do USA |
DPA; EU‑US Data Privacy Framework / SCC + posouzení dopadů |
po dobu využívání služby a zákonných lhůt |
|
Ecomail.cz, s.r.o. |
e‑mailing/newsletter, správa mailing listů a odhlášení |
jméno, e‑mail, preference, statistiky rozesílek |
EU (ČR) |
zpracovatelská smlouva, možnost odhlášení (opt‑out) |
do odvolání souhlasu/odhlášení nebo 3 roky od poslední interakce |
|
Poskytovatel platební brány – Gopay |
zpracování plateb za objednávky |
identifikátory plateb, status transakce (čísla karet nezpracováváme) |
EU (případně mimo EHP – doplnit) |
zpracovatelská smlouva; případně SCC/DPF |
dle zákonných lhůt pro platební transakce |
|
Dopravci PPL, Packeta, Balíkobot) |
doručení zboží a vrácení zásilek |
jméno, adresa, telefon/e‑mail |
EU |
smlouvy o zpracování; údaje v přepravních systémech |
po dobu doručení a reklamačních lhůt |
|
Externí účetní/daňový poradce –Guru Accounting s.r.o. |
vedení účetnictví, daňová agenda |
identifikační, transakční a účetní údaje |
EU |
zpracovatelská smlouva; zákonná mlčenlivost |
10 let od konce účetního období |
|
IT servisní partner – Data Driven Marketing s.r.o. |
správa IT, servis a podpora systémů |
dle potřebného přístupu (minimální nezbytný rozsah) |
EU (příp. vzdálený přístup) |
zpracovatelská smlouva, dohody o mlčenlivosti |
po dobu servisního zásahu/smlouvy |
|
Právní poradce – JUDr. Pavel Hanžl, advokát |
uplatňování a obhajoba právních nároků |
nezbytné údaje k dané věci |
EU |
smlouva o zpracování nebo samostatné postavení dle povahy věci |
po dobu řešení věci a zákonných lhůt |
Pozn.: U cookies/online marketingu mohou být zapojeni další zpracovatelé (analytické a marketingové nástroje). Ti jsou uvedeni a řízeni prostřednictvím Pravidel používání cookies a nastavení v cookie liště.
B) Oprávněné osoby správce (nejsou zpracovatelé)
Ing. Radim Nigrin, jednatel společnosti (statutární orgán)
Zaměstnanci a spolupracovníci správce jednající na základě pověření, v rozsahu nezbytném k plnění pracovních úkolů; všechny osoby jsou vázány mlčenlivostí a absolvují školení o ochraně osobních údajů.
C) Změny tohoto seznamu
Seznam je živý dokument. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce. V případě podstatných změn (přidání/odebrání významného zpracovatele, změna přenosů mimo EHP) provedeme přiměřené upozornění (např. oznámení na webu nebo e‑mailem registrovaným uživatelům).